Jobdesk Pengurus HMPSKom

Susunan Pengurus HMPS Kom

Susunan Pengurus HMPS Kom sekurang-kurangnya terdiri dari Pemimpin Umum dan Pemimpin Departemen.

Pempinan Umum

1. Mengorganisir pengurus dan anggota HMPS Kom

2. Bertanggungjawab atas jalannya program kerja pengurus HMPS Kom dan kelompok yang dinaungi.

3. Menjaga keutuhan dan keharmonisan jajaran pengurus HMPS Kom

4. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan kebijakan pengurus HMPS Kom dan kelompok yang dinaungi yang tidak bertentangan dengan AD/ART.

5. Meminta laporan pertanggunggjawaban dari pengurus harian dan pimpinan departemen.

6. Memimpin rapat besar pengurus HMPS Kom.

7. Melantik, mengesahkan, dan mengevaluasi Ketua Kelompok Profesi dan Studi.

Departemen Finansial

1. Mengatur sirkulasi keuangan.

2. Mengkoordinir pengumpulan dana dari berbagai macam sumber (misal, sponsor, donatur, iuran anggota dan dana usaha mandiri yang lain).

3. Mencatat perkembangan keuangan internal dalam pembukuan

4. Menjadi supervisi keuangan untuk bendahara-bendahara KP-KS.

Departemen Administrasi

1.  Melayani sirkulasi surat, arus keluar masuknya surat.

2.  Memproduksi proposal hingga laporan pertanggungjawaban.

3. Mencatat seluruh elemen administrasi HMPS Kom dan KP-KS (AD-ART, Guidelines, Program Kerja, Susunan Kepengengurusan, Job Description dsb).

4. Menghimpun undangan internal maupun eksternal.

5. Memantau perkembangan administrasi kampus.

6. Menjadi supervisi administrasi untuk sekretariat KP-KS.

Departemen Internal

1.  Terlibat secara aktif dan atau pasif dalam acara yang digelar di internal FISIP UAJY.

2. Memantau perkembangan dan membuat kebijakan terkait linkup internal dari KP-KS secara khusus dan mahasiswa ilmu komunikasi UAJY pada umumnya.

3. Meminta konsultasi, memberi dan menerima saran dari kaprodi ilmu komunikasi yang berkaitan dengan kebijakan organisasional dan akademis mahasiswa.

Departemen Eksternal

1.  Membangun link dan hubungan baik dengan pihak di luar FISIP UAJY (misal, HMPS lain, organisasi kemahasiswaan universitas lain, IMIKI, badan usaha, dsb.)

2.  Membuat kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan eksternal HMPS Kom.

3.  Memantau perkembangan dan membuat kebijakan yang bersifat eksternal dari KP-KS secara khusus dan mahasiswa ilmu komunikasi UAJY pada umumnya.

Departemen Riset dan Pengembangan Akademik

1.  Menjadi pusat data, statistik, dan informasi HMPS kom.

2.  Memantau pelatihan dan pengembangan konsentrasi studi yang dilakukan oleh KP-KS.

3. Memberikan informasi dan mengkomunikasikan berbagai elemen yang dapat dipergunakan untuk kemajuan komunikasi UAJY (misal, lomba riset)

4.  Menciptakan dan menjalankan strategi yang berhubungan dengan pelatihan dan pengembangan mahasiswa ilmu komunikasi UAJY.

5.  Bersama DI, menerima dan memberikan jalur penyelesaian permasalahan akademik dengan Lembaga Pengaduan Akademik (LPA) dan strategi-strategi lainnya.

6.  Aktif melakukan riset-riset yang berhubungan dengan dunia komunikasi.

7.  Melakukan survey internal untuk membantu kinerja departemen yang lain.

Departemen Komunikasi Dan Informasi

1.  Bekerjasama dengan departemen lain, memproduksi bulletin komunikasi.

2. Mengolah seluruh media komunikasi HMPS Kom (misal papan HMPS Kom, alat identitas HMPS Kom, email, Facebook, Friendster, Twitter, MSN dsb ).

3. Bekerjasama dengan departemen lain untuk mengkomunikasikan kinerja departemen.

Departemen Kelompok Profesi Dan Studi

1. Mengontrol kinerja KP-KS.

2. Meminta dan menyetujui proposal, laporan pertanggungjawaban kinerja dan acara KP-KS yang mekanismenya ditentukan oleh Guide Lines yang dibuat dalam Rapat Besar Pengurus HMPS Kom per-periode.

3.  Bekerjasama dengan berbagai Departemen HMPS Kom dalam pengembangan KP-KS.

4. Menciptakan dan menjalankan strategi untuk pengembangan konsentrasi studi masing-masing KP-KS.

5. Ketua Kelompok Profesi dan Kelompok Studi bertanggungjawab pada Pemimpin Departemen Kelompok Profesi dan Studi.

 

Contact Us: