Posted in: Info Perkuliahan

SEPUTAR KRS dan Key in 2018-2019

Buku pedoman dan blangko bimbingan KRS diambil di loket perkuliahan dengan membawa KTM dan Slip pembayaran SPP tetap. Bagi mahasiswa yang berada di luar Yogyakarta bisa mengakses via www.fisip.uajy.ac.id

-Kartu Hasil Studi (KHS) dapat diambil di loket ujian dengan membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM). Pengambilan Buku Pedoman dan blangko bimbingan saat key in, dilayani di loket umum.

-Jadwal bimbingan, key in, dan urutan key in dapat dilihat di website www.fisip.uajy.ac.id , di papan pengumuman, atau OA Line HMPS Kom dan OA Line Kuliah FISIP UAJY.

-Mahasiswa yang akan melakukan key in wajib membawa blangko bimbingan KRS dan KTM aktif

-Surat Bukti Pengambilan Kelas (SBPK) dapat diambil di loket perkuliahan dengan membawa blangko bimbingan KRS dan KTM. Blangko bimbingan tidak boleh dicoret-coret. Apabila terdapat coretan di blangko, mahasiswa WAJIB mengganti dengan BLANGKO bimbingan KRS BARU di loket umum yang kemudian ditandatangani ulang oleh Wakil Dekan 1.

-Proses bimbingan KRS dan Key In harus dilakukan sendiri oleh mahasiswa yang bersangkutan. Apabila ada mahasiswa yang berhalangan hadir, yang bersangkutan harus membuat Surat Kuasa dan memberikan kepada mahasiswa lain yang ditunjuk untuk mewakili selama proses bimbingan KRS dan Key In. Surat kuasa dan ketentuannya adalah sebagai berikut:

  • Mencantumkan nama dan nomor mahasiswa pemberi dan penerima kuasa
  • Mencantumkan mata kuliah yang akan diambil
  • Ditandatangani oleh pemberi dan penerima kuasa dengan materai senilai Rp 6.000,00 dan fotocopy KTM pemberi kuasa.
  • Format penulisan surat kuasa bisa dilihat di website www.fisip.uajy.ac.id

-Mahasiswa yang BERHALANGAN HADIR pada saat proses key in dan telah membuat surat kuasa berlaku peraturan sebagai berikut:       Penerima kuasa hanya dapat melakukan key in sesuai dengan jadwal (sesi) key  in nomor urut pemberi kuasa

-Surat kuasa ditandatangani dosen pembimbing untuk selanjutnya dibawa saat melakukan proses key in.

Apabila kedapatan ada mahasiswa yang berlaku curang dengan menitipkan key in kepada sesama mahasiswa    tanpa ada surat kuasa, maka pihak yang dititipkan dan yang menitipkan akan dikenai sanksi berupa DROP mata kuliah.

-Mahasiswa yang TERLAMBAT datang pada urutan (masih dihari yang sesuai jadwal) key in akan dilayani pada sesi terakhir dihari yang sesuai dengan jadwal.

-Mahasiswa yang TERLAMBAT melakukan key in pada jadwal yang telah ditentukan diperbolehkan key in pada jam terakhir mulai pukul 14.00-15.00 pada hari yang sama atau pada hari terakhir pukul 08.00-13.00 dengan KONSEKUENSI MENDAPATKAN KELAS YANG TERSISA. Oleh karena itu HARAP MEMPERHATIKAN JADWAL.

-Mahasiswa diharapkan mencermati dan menaati peraturan ini demi kelancaran proses bimbingan KRS dan Key In.

-Dibuka stand PUSAT INFORMASI untuk Program Studi Ilmu Komunikasi pada 28-31 Januari 2015 di Jembatan lantai I FISIP UAJY. Bagi mahasiswa yang memiliki kendala dalam proses bimbingan KRS dapat mengunjungi PUSAT INFORMASI.

-Informasi selengkapnya dapat dilihat di www.fisip.uajy.ac.id atau hubungi Tata Usaha, OA Line HMPS Kom dan OA Line Kuliah FISIP UAJY.

Posted in: Department

Jobdesk Pengurus HMPSKom

Susunan Pengurus HMPS Kom

Susunan Pengurus HMPS Kom sekurang-kurangnya terdiri dari Pemimpin Umum dan Pemimpin Departemen.

Pempinan Umum

  1. Mengorganisir pengurus dan anggota HMPS Kom
  2. Bertanggungjawab atas jalannya program kerja pengurus HMPS Kom dan kelompok yang dinaungi.
  3. Menjaga keutuhan dan keharmonisan jajaran pengurus HMPS Kom
  4. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan kebijakan pengurus HMPS Kom dan kelompok yang dinaungi yang tidak bertentangan dengan AD/ART.
  5. Meminta laporan pertanggunggjawaban dari pengurus harian dan pimpinan departemen.
  6. Memimpin rapat besar pengurus HMPS Kom.
  7. Melantik, mengesahkan, dan mengevaluasi Ketua Kelompok Profesi dan Studi.

Departemen Administrasi & Finansial

  1. Mencatat penerimaan dan pengeluaran kas, serta membuat pembukuan sederhana atas laporan keuangan.
  2. Mengurus perihal kegiatan surat-menyurat dan  mengarsipkan seluruh dokumen penting.
  3. Mengelola seluruh media sosial dan menjadi gerbang utama dalam penerimaan informasi.
  4. Mengurus hal-hal administratif KPKS dan AJR yang berhubungan dengan Prodi Ilmu Komunikasi.  

Departemen Internal

  1. Menyelenggarakan kegiatan internal kampus dan bekerja sama dengan pihak Prodi, Wadek 1, dan Tata Usaha dalam memberikan informasi terkait kegiatan perkuliahan.
  2. Mengumpulkan informasi penting dari Prodi, Wadek 1, dan Tata Usaha terkait kegiatan perkuliahan yang kemudian akan disampaikan kepada mahasiswa.

Departemen Eksternal

  1. Menciptakan hubungan yang baik antara HMPS Kom dengan instansi lain. Hubungan ini dapat berupa kerja sama maupun kunjungan. 
  2. Menjalin perwakilan HMPS Kom dalam  menjalin hubungan yang baik antar tiga lembaga di FISIP UAJY, yaitu: HMPS Sos, HMPS Kom, dan BEM.
  3. Menciptakan kesan yang baik untuk mempertahankan reputasi HMPS Kom dalam komunikasi antar organisasi. 

Departemen Riset dan Pengembangan Akademik

  1. Mencari tahu kebutuhan mahasiswa Ilmu Komunikasi yang dapat dilakukan melalui riset baik dengan metode observasi maupun survei.
  2. Mengadakan survei untuk mengevaluasi setiap program kerja yang sudah dilaksanakan oleh HMPS Kom. 
  3. Mengumpulkan informasi dalam ranah akademik, seperti info magang, info lomba, maupun informasi menarik seputar fasilitas perkuliahan.

Departemen Komunikasi Dan Informasi

  1. Merancang seluruh konten visual kreatif yang akan ditampilkan dalam media sosial HMPS Kom secara maksimal. 
  2. Mengunggah isu yang sudah diolah menjadi konten pada seluruh media sosial HMPS Kom.

Departemen Kelompok Profesi dan Kelompok Studi

  1. Melaksanakan Control Session secara rutin untuk KPKS dan AJR.
  2. Menjadi penyelenggara KPKS Day, serta membantu maupun mengawasi KPKS dan AJR dalam Comminfest.
  3. Menyampaikan informasi penting yang berkaitan dengan KPKS, seperti roadshow dan informasi perlombaan. 

 

Posted in: Struktur Organisasi

Visi & Misi HMPSKom

Visi

Lembaga perhimpunan mahasiswa yang mengkaji ilmu komunikasi guna menyiapkan sumber daya manusia yang berkualitas dan berkompeten untuk terjun di dalam masyarakat dengan prinsip sains, etik, praktik dan humanis.

 

Misi

 

  • Sebagai wadah bagi mahasiswa untuk mengaplikasikan ilmu dan teori perkuliahan ke dunia praktik guna meningkatkan kompentensi mahasiswa untuk berkreativitas dalam melahirkan ide.

  • Mewujudkan aktivitas pelatihan dan pengabdian bidang ilmu komunikasi dengan pendekatan humanis.

  • Menjembatani kebijakan dan aspirasi akademik antara otoritas Program Studi Ilmu Komunikasi dan anggota HMPS Kom FISIP UAJY.

  • Menjadi fasilitator bagi pihak di luar Program Studi Ilmu Komunikasi yang bermanfaat untuk pengembangan akademik.