Jobdesk Pengurus HMPSKom

Susunan Pengurus HMPS Kom

Susunan Pengurus HMPS Kom sekurang-kurangnya terdiri dari Pemimpin Umum dan Pemimpin Departemen.

Pempinan Umum

  1. Mengorganisir pengurus dan anggota HMPS Kom
  2. Bertanggungjawab atas jalannya program kerja pengurus HMPS Kom dan kelompok yang dinaungi.
  3. Menjaga keutuhan dan keharmonisan jajaran pengurus HMPS Kom
  4. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan kebijakan pengurus HMPS Kom dan kelompok yang dinaungi yang tidak bertentangan dengan AD/ART.
  5. Meminta laporan pertanggunggjawaban dari pengurus harian dan pimpinan departemen.
  6. Memimpin rapat besar pengurus HMPS Kom.
  7. Melantik, mengesahkan, dan mengevaluasi Ketua Kelompok Profesi dan Studi.

Departemen Administrasi & Finansial

  1. Mencatat penerimaan dan pengeluaran kas, serta membuat pembukuan sederhana atas laporan keuangan.
  2. Mengurus perihal kegiatan surat-menyurat dan  mengarsipkan seluruh dokumen penting.
  3. Mengelola seluruh media sosial dan menjadi gerbang utama dalam penerimaan informasi.
  4. Mengurus hal-hal administratif KPKS dan AJR yang berhubungan dengan Prodi Ilmu Komunikasi.  

Departemen Internal

  1. Menyelenggarakan kegiatan internal kampus dan bekerja sama dengan pihak Prodi, Wadek 1, dan Tata Usaha dalam memberikan informasi terkait kegiatan perkuliahan.
  2. Mengumpulkan informasi penting dari Prodi, Wadek 1, dan Tata Usaha terkait kegiatan perkuliahan yang kemudian akan disampaikan kepada mahasiswa.

Departemen Eksternal

  1. Menciptakan hubungan yang baik antara HMPS Kom dengan instansi lain. Hubungan ini dapat berupa kerja sama maupun kunjungan. 
  2. Menjalin perwakilan HMPS Kom dalam  menjalin hubungan yang baik antar tiga lembaga di FISIP UAJY, yaitu: HMPS Sos, HMPS Kom, dan BEM.
  3. Menciptakan kesan yang baik untuk mempertahankan reputasi HMPS Kom dalam komunikasi antar organisasi. 

Departemen Riset dan Pengembangan Akademik

  1. Mencari tahu kebutuhan mahasiswa Ilmu Komunikasi yang dapat dilakukan melalui riset baik dengan metode observasi maupun survei.
  2. Mengadakan survei untuk mengevaluasi setiap program kerja yang sudah dilaksanakan oleh HMPS Kom. 
  3. Mengumpulkan informasi dalam ranah akademik, seperti info magang, info lomba, maupun informasi menarik seputar fasilitas perkuliahan.

Departemen Komunikasi Dan Informasi

  1. Merancang seluruh konten visual kreatif yang akan ditampilkan dalam media sosial HMPS Kom secara maksimal. 
  2. Mengunggah isu yang sudah diolah menjadi konten pada seluruh media sosial HMPS Kom.

Departemen Kelompok Profesi dan Kelompok Studi

  1. Melaksanakan Control Session secara rutin untuk KPKS dan AJR.
  2. Menjadi penyelenggara KPKS Day, serta membantu maupun mengawasi KPKS dan AJR dalam Comminfest.
  3. Menyampaikan informasi penting yang berkaitan dengan KPKS, seperti roadshow dan informasi perlombaan. 

 

Contoh SURAT KUASA

SURAT KUASA

 

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan ini :

Nama                 :

NPM                   :

Program Studi     :

Alamat               :

Memberikan kuasa kepada :

Nama                 :

NPM                   :

Program Studi     :

Alamat               :

Untuk melakukan bimbingan KRS dan Key In, dengan mata kuliah :

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Apabila terjadi kesalahan dalam memilih mata kuliah, maka kesalahan tersebut akan ditanggung oleh mahasiswa yang memberi kuasa dan tidak dapat diganti/dibatalkan.

 

Yogyakarta,        Februari 2012

 

Yang memberi kuasa,                                                                              Yang diberi kuasa,
(tempel Materai Rp 6000,-)

____________________                                                                           __________________

 

Lampiran :

  1. 1.      Slip Pembayaran SPP Tetap
  2. 2.      Fotokopi KTM